Assistente Administrativo - Petz Holding

O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz. Buscamos um(a) profissional para:

• Gestão de Agenda e Escala Diária: Controle da agenda e da escala diária dos prestadores, incluindo ausências, substituições e relacionamento constante com os prestadores.
• Elaboração e Publicação de Escalas: Criar e publicar as escalas mensais dos prestadores de forma manual, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
• Suporte Administrativo à Gestão de Contratos: Apoiar a área administrativa na análise e acompanhamento das vigências dos contratos, realizando ajustes e alterações conforme necessário para garantir os devidos reajustes ou alterações na data de aniversário dos contratos.
• Atualização de Contratos: Assegurar que todos os contratos dos prestadores ativos estejam atualizados, realizando a limpeza da base de credenciados inativos e cuidando dos distratos.
• Apoio à Elaboração de Documentos Contratuais: Colaborar com os coordenadores clínicos na elaboração de documentos necessários para solicitação e adendos contratuais, garantindo a sustentabilidade do processo de confecção dos contratos.
• Atendimento a Chamados e Manutenções de Equipamentos: Gerenciar o recebimento e entendimento de chamados relacionados à elaboração de contratos e planejamento de manutenções corretivas de equipamentos nas unidades operacionais e se necessário, na prospecção de fornecedores.
• Indicadores Operacionais: Acompanhar rotinas operacionais e indicadores para garantir o bom andamento das atividades e processos.

• Formação Acadêmica: Cursando ensino superior em Engenharia, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. (Desejável)
• Experiência: Vivência com gestão de agendas, rotinas operacionais e contratos será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade com indicadores e processos administrativos.

• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia (Parceria com a Vidalink para oferecer facilidades quando mais precisa);
• Seguro de Vida;
• Gympass e Totalpass (após 30 dias da data de admissão);
• Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia;
• Day Off - Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa);
• Licença PETernidade;
• Clube Petz – (Clube de Descontos e Cashbacks em mais de 700 parceiros em todos Brasil);
• Desconto exclusivo em produtos nas nossas lojas;
• Movimenta Petz (Oportunidades internas para você crescer profissionalmente conosco);
• Indica Petz (Programa de indicação de novos colaboradores com possibilidade de recompensas exclusivas);
• Formação interna para Esteticistas (Programa de desenvolvimento para colaboradores interessados em trabalhar em nossos Centros Estéticos como profissionais técnicos da área);
• UniPetz (Plataforma online exclusiva para seu desenvolvimento);
• Parceria com SESC.